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Assistenz / office manager - verwaltung und projektmanagement (m/w/d) in teilzeit

Stuttgart
Fichtner Water & Transportation GmbH
Office Manager
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 17 Std.
Beschreibung

### Das bist du ### Du bist proaktiv, serviceorientiert und unterstützt die Mitarbeiter und die Führungsebene mit Leidenschaft! Du fühlst Dich wohl in einem dynamischen Umfeld, es fällt Dir leicht Prioritäten zu setzen und bewahrst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf.


Deine Aufgaben

* Du bist zuständig für alle administrativen Aufgaben
* Du bietest Unterstützung bei der Umwandlung von Daten und Fakten in ansprechende Präsentationen.
* Datenpflege und Aktualisierung der Unterlagen.
* Du hilfst beim Erstellen der Rechnungsdokumente und pflegts unser Reisekostentool


Dein Profil

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
* Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse von MS Teams und Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
* Du kennst dich aus mit digitalem Prozessmanagement oder arbeitest dich gerne ein
* Du bist loyal und ein guter Teamplayer? - Dann bist du bei uns genau richtig!

### Das bieten wir ###
* 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
* Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
* Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
* Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
* Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
* Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
Wenn Du Teil unseres Teams werden möchten, bewirb dich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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