Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Elektro- und Gebäudetechnik in Wedemark, suchen wir dich als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
in Wedemark
40.000 - 45.000 € p.a. Benefits:
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Mitarbeitende
* flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege
* familiäres Arbeitsumfeld mit einem tollen Teamgefüge
* kostenlose Getränke für alle Personen im Büro
* Parkplatz direkt vor der Tür vorhanden
* intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
* krisensicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Aufgaben:
* du übernimmst die vollumfängliche Erfassung sowie Bearbeitung von sämtlichen Kundenaufträgen und koordinierst dabei eigenständig alle relevanten Liefertermine mit der Logistik
* zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Vorbereitung der Buchhaltung sowie die gewissenhafte Prüfung aller eingehenden Rechnungen und Erstellung der Ausgangsrechnungen
* weiterhin betreust du die Kund:innen sowie Lieferanten kompetent am Telefon oder per E-Mail und fungierst als professionelle Ansprechperson für alle kaufmännischen Fragestellungen
* die kontinuierliche Aktualisierung und Verwaltung von Kunden- sowie Artikeldaten innerhalb des ERP-Systems gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben in dieser Position
* im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team tatkräftig bei der allgemeinen Postbearbeitung, der strukturierten Ablage sowie der präzisen Planung wichtiger Termine
* des Weiteren unterstützt du die Projektleitung bei administrativen Prozessen und stellst eine lückenlose Dokumentation aller Geschäftsvorfälle für die interne Revision sicher
* abschließend verantwortest du die Überwachung der Zahlungseingänge und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, um eine reibungslose Büroorganisation jederzeit zu gewährleisten
Profil:
* du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
* zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise innerhalb eines handwerksnahen Betriebes oder eines Unternehmens aus der Elektrotechnikbranche
* deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie erste praktische Erfahrungen im Umgang mit einem modernen ERP-System zeichnen dich besonders aus
* deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise sind für die tägliche Kommunikation mit den Kund:innen zwingend erforderlich
* weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, wobei dich deine strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise im dynamischen Alltag auszeichnet
* abschließend bist du eine teamorientierte Persönlichkeit und verfügst aufgrund der Lage des Unternehmens über eine entsprechende Mobilität mit einem eigenen fahrzeug
* für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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