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Schulsekretärin / Schulsekretär des Gesundheitscampus
Anstellungsart: Feste Anstellung
Arbeitsmodell: Vollzeit
Ausschreibungsnummer: 2045143
...bist Du mittendrin
Der Gesundheitscampus (GC) Universitätsmedizin Frankfurt Rhein-Main vereint alle Ausbildungs-, Studien- und Weiterbildungsangebote der Unimedizin Frankfurt und des Fachbereichs Medizin der Goethe-Universität unter einem Dach. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern die Zukunft der Gesundheitsberufe zu gestalten und den Fachkräftemangel durch eine praxisorientierte und hochwertige Ausbildung aktiv zu adressieren. Der Servicepoint nimmt im Gesundheitscampus dabei eine zentrale Rolle ein, da hier alle Sekretariate und Assistenzstellen gebündelt sind und somit dort das administrative Herz des Gesundheitscampus schlägt. Für diesen Servicepoint suchen wir dich als Ergänzung unseres Teams.
Deine Aufgaben:
Ad-hoc Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für alle Stakeholder (Auszubildende, Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeitende der Universitätsmedizin Frankfurt, Handwerkerinnen und Handwerker, Aufsichtsbehörden uvm.) im Rahmen der Öffnungszeiten
Administration der Seminarräume und der Schulklassen (u.a. Raumbuchung, An- und Abwesenheitsmanagement, Krankmeldungen)
Bestellung, Ausgabe und Verwaltung des analogen und digitalen Equipments
Rechnungskontierung einkommender GC-Rechnungen und Schreiben von Rechnungen an externe Stellen
Veranstaltungsmanagement einfacher GC-Veranstaltungen (z.B. Informationsveranstaltungen)
Telefonische Beratung von Interessenten und Sichtung der Bewerbungen unserer Ausbildungsanfragen
Vertragsmanagement von externen Kooperationen
Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers (z.B. Terminkoordination)
... ist dein Profil gefragt
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Schule, Praxis oder in einem vergleichbaren Bereich
Du bist im Umgang mit MS Office sicher
Du überzeugst durch ein freundliches und sicheres Auftreten, bist verantwortungsvoll, engagiert und arbeitest gerne im Team
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
... wird Dir viel geboten
Tarifvertrag TV-UKF
30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Kostenloses Landesticket Hessen
Mobiles Arbeiten
Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
Gesundheitsförderung
Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice )
Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
FAQ´s für neue Beschäftigte
Werde jetzt Teil unseres Teams
Kontakt: Patrik Wunsch (Kaufmännischer Geschäftsführer)
E-Mail:
patrick.wunsch@ukffm.de
Bewerbungsfrist:
17.08.2025
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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… sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen
Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit - das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.
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UNIVERSITÄTSMEDIZIN FRANKFURT | RECRUITING TEAM | THEODOR-STERN-KAI 7 | 60590 FRANKFURT AM MAIN
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Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@unimedizin-ffm.de richten.
Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@unimedizin_ffm); XING, LinkedIn, Youtube .
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