Unterstütze unser Team in Ulm in den Bereichen HR Support, Office Management und der Arbeitssicherheit und gestalte unsere Prozesse aktiv mit!
HR Support & Office Management (m/w/d)
Ulm
Hier können wir auf Dich zählen
* Du unterstützt unser Recruiting-Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf das komplette Bewerbermanagement – von Telefoninterviews über Terminabstimmungen bis hin zur Vertragserstellung.
* Du bringst aktiv deine Ideen für den Ausbau unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) ein und entwickelst dieses weiter.
* Zusätzlich erstellst und aktualisierst du HR-Dokumente, Vertragsvorlagen und Präsentationen.
* Im Bereich Arbeitssicherheit kümmerst du dich um die Nachbereitung von Gefährdungsbeurteilungen an unseren Standorten und begleitest interne sowie externe Audits.
* Du pflegst und bearbeitest relevante Inhalte aus Arbeitssicherheit und Recruiting in unserem Integrated Management System (IMS).
* Darüber hinaus koordinierst du unsere Brandschutz- und Ersthelfer*innen, organisierst Schulungen und planst Evakuierungsübungen.
* Du pflegst und analysierst unsere HR- und Arbeitssicherheitskennzahlen und bereitest diese für Reports, Dashboards und Präsentationen auf.
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Erste Erfahrung im HR-Bereich und/oder Office Management sind von Vorteil.
* Grundkenntnisse in Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz oder die Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeiten.
* Idealerweise bist du bereits Sicherheitsbeauftragte*r – alternativ unterstützen wir dich dabei, diese Qualifizierung im Rahmen deiner Tätigkeit zu erwerben.
* Organisationstalent und Interesse an Themen rund um Arbeitssicherheit, Gesundheitsmanagement und Recruiting.
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie kommunikatives Geschick über Bereichsgrenzen hinweg.
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Management- oder HR-Systemen ist ein Plus.
Unsere Benefits: Damit darfst Du rechnen
Erlebe unsere offene Atmosphäre, in der wir partnerschaftlich zusammenarbeiten. Was unsere Teams über Länder und Projekte hinweg verbindet?
Die gemeinsame Leidenschaft für Innovation und Visionen, die wir zusammen verwirklichen! Mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen wir unsere Mitarbeitenden:
* Strukturierte Einarbeitung und professionelle Personalentwicklung
* Externe Beratungs- und Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende
* Spannende Mitarbeiterevents
* Zahlreiche attraktive Mitarbeitervorteile
* Austauschplattformen für Wissenstransfer und Kollaboration
* Gesundheits- und Fitnessprogramme für dein Wohlbefinden
DAS KLINGT FÜR DICH NACH HERVORRAGENDEN AUSSICHTEN?
Dann fehlt jetzt nur noch eines: Deine Bewerbung! Wir freuen uns auf deine Unterlagen, diese schickst du am besten kurz und einfach über unsere Karriereseite!
Du hast noch Fragen?
Gerne gibt Dir dein Ansprechpartner Markus Werner unter +49 731 93680 261 die passenden Antworten.
Finde jetzt deinen Platz in unserem Team – wir sind gespannt, von dir zu hören!
Ingenics AG Headquarters
Schillerstraße 1/15
89077 Ulm