Overview
Im Auftrag eines international tätigen Mandandten suche ich eine/n generalistisch aufgestellte/n Site- und Backoffice Manager (m/f/d). Mein Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen südlich von München und hat sich mit seiner Technologie eine führende Position in der Pharma-, Biotechnologieindustrie erarbeitet.
Opportunity
In ihrer Funktion berichten sie direkt an den Geschäftsführer und koordinieren mit ihren Mitarbeitern und Kollegen selbständig die Ausführung aller am Standort anfallenden Aufgaben und Arbeiten. Dabei stellen sie die Einhaltung der notwendigen rechtlichen Rehmenbedingungen und Normen sicher.
Responsibilities
Stammdaten- & Prozessmanagement: Pflege, Strukturierung und kontinuierliche Verbesserung von Stammdaten, Kategorien und ablaufrelevanten Datenstrukturen; Verantwortung für die Umsetzung prozessualer Änderungen sowie ISO-konforme Dokumentation.
Kunden- & Projektkoordination: Ansprechpartner für Kunden und externe Partner; Bearbeitung von Anfragen; Unterstützung bei der Koordination von Kundenprojekten.
Auftrags- & Angebotsmanagement: Prüfung von Angeboten (Inhalte, Preise, Dokumente) im 4-Augen-Prinzip; Auftragsabwicklung inkl. Versand und Zoll; Sicherstellung von Lieferterminen.
Schnittstellenarbeit & interne Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Produktion, Entwicklung und Vertrieb; Koordination abteilungsübergreifender operativer Themen.
Einkauf & Materialwirtschaft: Strategischer und operativer Einkauf in Zusammenarbeit mit Entwicklung und Produktion; Lieferantenverhandlungen, Second-Source-Aufbau, Materialwirtschaft und Inventur.
ERP-/CRM-Administration: Sicherstellung der Datenqualität, Optimierung der durchgängigen Nutzung der ERP/CRM-Systeme sowie laufende Analyse und Verbesserung interner Abläufe.
Reporting: Regelmäßiges Reporting von Ergebnissen, Kennzahlen und Prozessfortschritten an die Geschäftsleitung.
Profile
· Sie sind Generalist mit abgeschlossener kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung.
· Sie arbeiten selbstständig und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben.
· Sie erfassen Informationen schnell und setzen sie in praktische Lösungen um.
· Sie kommunizieren klar, offen und angemessen mit unterschiedlichen Zielgruppen.
· Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift.
· Sie bleiben auch in herausfordernden Situationen konzentriert und lösungsorientiert.
· Sie arbeiten sicher und effizient mit MS Office.
· Sie sind lernbegierig und offen für kontinuierliche Weiterentwicklung.