Mitarbeiter*in im innendienst (m/w/d)

Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und zentrale Services steuern.

Zu unserer Gruppe gehören unter anderem die Marken Ambelt®, Forech Europe, W&K® sowie Vasco Global®. Gemeinsam arbeiten wir daran, Prozesse weiterzuentwickeln, internationaler zu denken und unsere Gruppe zukunftsfähig aufzustellen.

Zur Unterstützung suchen wir dich als Mitarbeiter*in im Innendienst (m/w/d).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich für den Bereich Sachbearbeitung im Innendienst mit Schwerpunkt Einkaufsunterstützung. In dieser Position bringst du deine Stärken in Organisation, Kommunikation und Struktur für unsere Marken zusammen. Du übernimmst eine vielseitige Rolle und trägst aktiv zum Wachstum unserer Gruppe bei.

Als Teil unseres zentralen Teams arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Dein Alltag ist abwechslungsreich und strukturiert – mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen.

Vertriebsunterstützung

• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Vorbereitung von Arbeitsaufträgen für Lager und Produktion
• Schriftverkehr mit Kunden und Partnern in Eigenregie
• Enge Kommunikation mit dem Vertriebsinnen- und -außendienst

Einkauf & Materialwirtschaft

• Bedarfsermittlung auf Basis von Verkaufszahlen und Lagerbewegungen
• Analyse von Bestellvorschlägen und Durchführung der Materialdisposition
• Lagerbestandsmanagement und Kontrolle der Warenverfügbarkeit
• Bestellabwicklung inklusive Stammdatenpflege und Preisabgleichen
• Lieferterminüberwachung sowie enge Kommunikation mit Lieferanten
• Betreuung bestehender Lieferantenbeziehungen

Logistik & Import

• Abwicklung des Warenein- und -ausgangs
• Importabwicklung und Führung unseres Zolllagers
• Koordination der Speditionen und Transportdienstleister

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - wie Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - , ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Kenntnisse im Großhandel, vorzugsweise sogar in der Industriebranche
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Sage)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen sind ein Plus, aber kein Muss

• Eine unbefristete Festanstellung mit einer viermonatigen Probezeit
• Die Möglichkeit, die Rolle mit auszubauen und sich in einer wachsenden Unternehmensgruppe weiterzuentwickeln
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

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