🆕 Team Assistant (m/w/d)
📍 Location: Frankfurt │ Private Equity
⌨️ Job-Code: HL-157-Z
Unser Mandant ist ein global agierendes Private Equity Unternehmen. Die Position ist in der Frankfurter Niederlassung angesiedelt und unterstützt ein Team aus mehreren Investment Professionals. Der/die Stelleninhaber/in übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Deal-Ausführung, Business Development und administrativen Prozessen.
Team / Executive Assistant
Team / Executive Assistants sind das organisatorische Rückgrat der Investment-Teams. Sie sorgen dafür, dass der tägliche Betrieb reibungslos läuft — von der Terminkoordination und Reiseplanung über die Pflege von Unterlagen bis hin zur Vorbereitung von Meetings und internen Reportings.
Administrative Verantwortlichkeiten
* Erstellung des wöchentlichen Team-Reportings für den Frankfurter Standort (Team Europe Dashboard, To-Do-Liste)
* Terminplanung und Reisemanagement für das Frankfurter Team
* Ausgabenverwaltung und Spesenabrechnung
* Organisation und Koordination von Kunden-Meetings vor Ort
* Planung von Management Presentations und Closing Dinners inkl. Event-Logistik
Business Development & Pipeline-Management
* Unterstützung beim Origination Tracking: Recherche zu Private Equity Häusern, Portfoliounternehmen und relevanten Transaktionen
* Pflege des Deal-Dashboards; Organisation und Nachbereitung wöchentlicher Pipeline-Meetings
* Vorbereitung und Verteilung von Management-Präsentationen sowie Closing-Materialien
Dein Profil :
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)
* Mindestens 2 Jahr Berufserfahrung, idealerweise in einem Finanz-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Adobe PDF
* Ausgeprägtes analytisches Denken sowie sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen
* Teamorientiert, diskret und kommunikationsstark — schriftlich wie mündlich
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich), Französisch ist ein Plus
* Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland (zwingend erforderlich)
📧 Interessiert?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein erstes Gespräch!