GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 13.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Teamassistenz (m/w/d) Empfang in Voll- / Teilzeit (ab 35 h / Woche) Sie sind das freundliche Gesicht am Eingang und das organisatorische Herz im Hintergrund? Dann gestalten Sie mit uns den Start unseres neuen Standortes in Rostock – als zentrale Drehscheibe zwischen Besuchern, Team und Geschäftsstellenleitung. Als Teamassistenz (m/w/d) am Empfang am Standort in Rostock prägen Sie den ersten Eindruck und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – professionell, serviceorientiert und immer einen Schritt voraus. In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei: Office-Allrounder (m/w/d): Organisation des Büro- und Datenmanagements inklusive Rechnungsprüfung, Terminvorbereitung und Dokumentenpflege in unseren IT-Systemen Erste Anlaufstelle: Freundlicher, professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Nachunternehmern, Kunden und Bewerbenden – persönlich und telefonisch Rückenfreihalter (m/w/d): Verlässliche Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und Kollegen bei administrativen Themen; Organisation interner Abläufe Kaufmännische Bestellungen: Erstellung von Nachunternehmer-Bestellungen, -Nachträgen sowie Änderungen / Ergänzungen Erfassung mit unserer Bausoftware Projektraum Meetings & Events: Planung, Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen Teamplay: Enge Abstimmung mit dem Assistenznetzwerk des Partnerstandorts Schwerin sowie der Regionalgesellschaft Nordost Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz- / Office-Management, idealerweise in technischem, produktionsnahem oder dienstleistungsorientiertem Umfeld IT-affin und sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint); neue Systeme eignen Sie sich schnell an Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und echte Hands-on-Mentalität Serviceorientiertes, professionelles Auftreten – intern wie extern Vor-Ort-Mentalität: Sie arbeiten gern dort, wo immer etwas los ist – am Empfang Gelegentliche Reisefreude: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, z. B. an andere GOLDBECK-Standorte für Workshops, Meetings, Weiterbildung etc. Warum zu GOLDBECK in Rostock? Weil Sie Teil eines starken, regional vernetzten Teams werden, das eng mit dem Partnerstandort Schwerin zusammenarbeitet. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, eine familiäre Atmosphäre und gleichzeitig die Vorteile eines erfolgreichen europäischen Familienunternehmens – ein perfekter Mix aus bewährten Prozessen und dennoch Raum für eigene Ideen.Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist Wir bieten mehr als 34 attraktive Benefits aus den Kategorien: Vergütung & Prämien: Jährlicher Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Altersversorgung, Corporate Benefits, Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeitende werben Mitarbeitende Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familien- und Angehörigenunterstützung Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote vor Ort, Vorsorge und Zusatzangebote Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Frauennetzwerk GOLDBECKwomen, Auslandsentsendungen Bitte beachten, dass die Benefits von Standort und Position abhängig sind.