Mitarbeiter Abteilungssekretariat (m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Neu-Ulm Startdatum: sofort Referenznummer: 869987/1
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Aufgaben
1. Eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
2. Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen der Führungskräfte
3. Reisemanagement inklusive Organisation, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
4. Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen
5. Organisation und Verwaltung von Hardware, Zutrittsberechtigungen sowie Bewirtungen
6. Erfassung und Buchung von Wareneingängen
7. Planung, Organisation und Unterstützung bei internen sowie bereichsübergreifenden Veranstaltungen und Workshops
8. Prüfung und Freigabe von Rechnungen im System
9. Erstellung und Abwicklung von Zahlungsanweisungen
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
11. Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer administrativen Assistenzfunktion
12. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Benefits
13. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
14. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess