Jobbeschreibung
Sie sind Teil eines renommierten Teams und arbeiten mit einem breit aufgestellten Mandantenkreis zusammen. Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung notarieller Urkunden, die Organisation und Abwicklung notarieller Vorgänge von A bis Z sowie die eigenverantwortliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern.
Aufgaben
* Die selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung notarieller Urkunden umfasst die Überprüfung der Dokumente, das Ausfüllen von Formularen und die Verwaltung von Akten.
* Die Organisation und Abwicklung notarieller Vorgänge von A bis Z bedeutet die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Anträgen und die Abwicklung von Zahlungen.
* Die eigenverantwortliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern erfordert ein hohes Maß an Fachwissen und kommunikativen Fähigkeiten.
* Die Terminkoordination sowie Fristen- und Aktenführung im Notariatsbereich ist entscheidend für eine effiziente Arbeit.
* Die Unterstützung bei der Vertragsgestaltung und Nachbearbeitung beinhaltet die Analyse von Vertragsbedingungen und die Erstellung von Protokollen.
Voraussetzungen
* Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
* Ein hohes Maß an Organisationstalent, Engagement und Teamgeist.
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
Benefits
* Langfristige Perspektive in einer renommierten Kanzlei.
* Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen.
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
* Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.