* Selbstständige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
* Koordination und Planung von Terminen der Abteilungsleitung
* Organisation von Meetings und Sitzungen und Übernahme der Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung und Erstellen von Präsentationen nach Vorgaben
* Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern (intern und extern)
* Koordination und Begleitung von Projekten: Verwaltung und Kontrolle von Terminen, Zeit- und Meilensteinplänen und Budgets
* Koordination und Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Personalentwicklung und -management
* Pflege und Erweiterung von bestehenden BAM-Intranetseiten
* Regelmäßiger Informationsaustausch mit den anderen Abteilungssekretariaten