Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die Geschäftsstelle Kiel-Neumünster in Kiel suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten * Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern * Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern * Ansprechpartner*in für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten. * Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung. * Assistenz für politische Sekretär*innen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation. * Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen * Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen. * Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen. * Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien). * Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit * Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge * Gute Englischkenntnisse * Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS Office, MDB, CRM, Antrago etc.) * Gute und schnelle Auffassungsgabe * Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern * Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten * Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität * Kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen) * Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung Unser Angebot: Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. * Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben * Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt * Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen * Umfangreiches Gesundheitsmanagement * Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter) * Sechs Wochen Jahresurlaub Es handelt sich um einen Präsenz-Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung in Teilzeit (22 Std./Woche). Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum 26.12. mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Ansprechpartnerin: Stephanie Schmoliner GS Kiel-Neumünster Geschäftsführerin Tel. * IG Metall Vorstand * FB Personal * Ressort Personal- und Gesundheitsmanagement * Wilhelm-Leuschner-Str. 79 * Frankfurt am Main