Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Unternehmen, suchen wir im Raum Biberach an der Riß einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Export und Fakturierung. Die Position ist in Vollzeit bei einer 35-Stunden-Woche und vorerst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung befristet bis Ende 2026, bei passender Eignung mit Option auf Verlängerung oder Übernahme. Ref. 45573
AUFGABEN:
* Erstellung von Kundenrechnungen, Gutschriften, Lieferantenerklärungen sowie Sicherstellung der korrekten Erfassung und Fakturierung
* Prüfung von Preisen, Rabatten und vertraglichen Konditionen sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden, Auftrags und Konditionsstammdaten
* Erstellung aller exportrelevanten Dokumente wie Lieferscheine, Ausfuhrbegleitdokumente und Ursprungsnachweise
* Durchführung der erforderlichen Zollformalitäten einschließlich Kontrolle der zollrelevanten Angaben
* Abstimmung und Koordination mit Speditionen, Frachtführern und externen Dienstleistern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Organisation und Überwachung der gesamten Versand- und Transportprozesse im nationalen und internationalen Umfeld
* Prüfung exportrechtlicher Vorgaben wie Dual Use Bestimmungen sowie Unterstützung bei Projekten und administrativen Aufgaben
QUALIFIKATION:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Groß- und Außenhandel, Speditionskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Praktische Erfahrung in der Fakturierung und Exportabwicklung innerhalb eines international agierenden Unternehmens
* Sicheres Verständnis der einschlägigen deutschen Gesetze und Verordnungen sowie der maßgeblichen EU Vorschriften mit Schwerpunkt EU Exportkontrollrecht
* Strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und ausgeprägter Sorgfalt im Umgang mit Daten und Dokumenten
* Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Kontext
* Ausgeprägte Teamorientierung, lösungsorientiertes Denken und hohe Eigeninitiative in einem dynamischen Arbeitsumfeld
BENEFITS:
* Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob
* Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten – Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben
* Zeitersparnis – wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen
* In individuellen und transparenten 1:1 Gesprächen lernen wir Sie und Ihre Vorstellungen näher kennen, um nicht nur fachlich, sondern auch menschlich für Sie das Perfect Match zu finden
* Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co.
* Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess – auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern
* Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden
* Wenig Aufwand, viele Möglichkeiten – durch eine Bewerbung an Schmieder!