Wir suchen Sie für das Studentinnenwohnheim Sophie-Barat-Haus als
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Sophie-Barat-Haus
Referenznummer: 11211
Start : nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist : 31.08.2025
Arbeitsverhältnis : unbefristet
Arbeitszeit : Teilzeit
Arbeitsort : München
Vergütung : EG 07
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Aufgaben
* erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen einschl. Informationsweitergabe
* Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz
* Prüfen und Kontieren von Rechnungen
* Öffentlichkeitsarbeit, z. B.: Organisieren und Durchführen von Druck und Veröffentlichungen; Aktualisieren der Pinnwände und Internetpräsenz
* Koordination der Arbeit von Hausmeisterdienst und Firmen bei Instandhaltungsarbeiten
* Verwaltung der Wohneinheiten (Erstellen und Verwalten der Mietverträge und der Kündigungen, Aufbereiten der Kautionsrückzahlungen, Organisation der Ein- und Auszüge mit Koordinierung der Instandsetzung und Endreinigung der Zimmer - Erstellen von Zeitplänen, Instandsetzungslisten, Inventarverzeichnissen).
Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
* spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
* sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
* sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Wir bieten
* familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
* Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
* zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
* eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
STBL1_DE