Team-Assistenz (m/w/d)
TeilzeitFestanstellung
Mehr Freude an der Arbeit, mehr Abwechslung im Job: Bei der Lohi steht die Zufriedenheit unserer Mitglieder im Mittelpunkt. Als Teamassistenz sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder in allen organisatorischen Fragen rund um die Einkommensteuerklärung. Das macht Ihren Job-Alltag vielseitig, interessant und abwechslungsreich.
Was uns auszeichnet? Wir kommunizieren auf Augenhöhe. Toleranz und gegenseitige Wertschätzung sind unsere Basis. Für unsere Mitarbeitenden soll ihr Job bei der Lohi mehr als nur Arbeit sein. Dafür schaffen wir ein motivierendes Umfeld, in dem jede Person ihre Fähigkeiten einbringen kann.
Als modernes zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Beschäftigten einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz. Bereits seit über 55 Jahren beraten und unterstützen wir unsere Mitglieder individuell in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach § 4 Nr. 11 StBerG.
Die Lohi gehört mit Ihren mehr als 700.000 Mitgliedern und rund 1.200 Mitarbeitern in über 300 Beratungsstellen zu den führenden Lohnsteuerhilfevereinen Deutschlands.
Die Stelle ist in Teilzeit mit 16 Wochenstunden zu besetzen. Die Arbeitszeiten verteilen sich auf Montag und Donnerstag ganztägig.
Ihr Profil
1. abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
2. mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
3. gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
4. hohe Service- und Kundenorientierung
5. strukturierte und systematische Arbeitsweise
6. Kontaktstärke und Kommunikationsfreude
7. ausgeprägter Teamgeist
Ihre Aufgaben
8. Empfang unserer Mitglieder
9. Terminvergabe
10. Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung
11. Posteingang und Postausgang
12. Stammdatenkontrolle
13. Fristenüberwachung und Fristenkontrolle
Wir bieten Ihnen Mehr
14. erstklassiges internes Schulungssystem
15. kostenfreie Weiterbildungen
16. arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
17. Jobrad-Programm
18. Firmenfitness-Programm
19. 50 EUR Shopping Gutschein
20. vermögenswirksame Leistungen
21. 30 Urlaubstage
22. Aufstiegsperspektiven
23. Mitarbeiterevents