Ihr ArbeitsplatzDas Referat G5 ist Teil der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) und ist zuständig für das kaufmännische Gebäudemanagement. Es betreut über 250 Gebäude und Liegenschaften der FAU in Bereichen wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement sowie Gebäudereinigung. Zudem kümmert es sich um die Verwaltung zentraler Bewirtschaftungsmittel. Die Arbeitsgruppe G5.3: Zentrale Raumvergabe/Veranstaltungen koordiniert die Nutzung zentraler Lehr- und Besprechungsräume, betreut interne und externe Sonderveranstaltungen inklusive aller Sicherheitskonzepte und ist für die Abrechnung von Miet- und Nebenkosten bei kurzfristigen Raumvermietungen verantwortlich.Ihre Aufgaben
* Prüfung und Genehmigung von internen und externen Raumüberlassungen und Sonderveranstaltungen, darunter universitäre Tagungen, Kongresse und Symposien
* Überprüfung der Einhaltung aller Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung, des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes
* Prüfung von Sicherheitskonzepten sowie Beauftragung und Vergabe von Facility-Management-Dienstleistungen, darunter Sicherheits- und Schließdienst
* Erstellung von Mietverträgen für kurzfristige Raumüberlassungen mit externen Einrichtungen
* Mitarbeit bei Projektaufgaben der Arbeitsgruppe, zum Beispiel im Bereich der Digitalisierung
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH ) im Bereich öffentliche Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, geprüfter Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Kenntnisse im Bereich des Mietrechts sowie der Versammlungsstättenverordnung wünschenswert
* Kenntnisse über die Strukturen sowie Abläufe und Prozesse einer öffentlichen Verwaltung und/oder Erfahrung im Bereich des kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
* Bereitschaft, sich in die spezielle Software der Raumverwaltung campo einzuarbeiten
* Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
* Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte, verantwortungsvolle Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
* Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
EntgeltTV-L E 9bArbeitszeitTeilzeit