Im Universitätsinstitut für diagnostische und interventionelle Neuroradiologie suchen wir zum 01.04.2026 ein MITARBEITERIN/ einen MITARBEITER für das Chefarztsekretariat (m/w/d).
IHRE AUFGABEN
* Sie organisieren und führen eigenverantwortlich das Chefarztsekretariat und unterstützen den Chefarzt administrativ im Tagesgeschäft.
* Sie koordinieren Termine, Eingriffe sowie den chefärztlichen Terminkalender.
* Sie erstellen, bearbeiten und koordinieren die gesamte chefärztliche Korrespondenz sowie die allgemeine Bürokommunikation.
* Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Zuweisenden und internen Schnittstellen.
* Sie bereiten die ärztliche Abrechnung vor, prüfen und koordinieren diese und erstellen Kostenvoranschläge (EBM, GOÄ, UV-GOÄ, BG sowie Selbstzahlende).
* Sie bearbeiten administrative Vorgänge wie Korrespondenzfälle, Beschwerden und wirken bei Bedarf im Mahnverfahren mit.
* Sie organisieren und betreuen Studierende, Hospitantinnen und Hospitanten sowie Gastärztinnen und -ärzte.
* Sie übernehmen administrative Organisationsaufgaben wie Zeiterfassung, Dienstreisen, Veranstaltungen und Tagungen.
* Sie unterstützen das radiologische Chefarztsekretariat bei Abwesenheiten und koordinieren universitäre Aufgaben in Lehre und Forschung (überwiegend Korrespondenz).
IHR PROFIL
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. medizinisch-administrativen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
* Sie bringen idealerweise Erfahrung im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit.
* Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Abrechnung kassenärztlicher Leistungen (EBM).
* Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Systemen und medizinischer Dokumentation.
* Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten aus und arbeiten gerne im Team.
IHRE VORTEILE
* Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
* Im Bereich des medizinischen und pflegerischen Personals liegt die Bezahlung nach Diakonietarif (AVR-DD) in der Spitzengruppe. Sie erwartet ein überdurchschnittliches Einstiegsgehalt von mindestens 3.761,31 Euro brutto - bezogen auf eine Vollzeitstelle - sowie branchenübliche Zuschläge und Zulagen.
* Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
* Sie haben die Möglichkeit, an finanzierten klinikinternen und externen Fortbildungen während und außerhalb der Arbeitszeit teilzunehmen.
* Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.
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