Die Rathenower Optik GmbH bündelt die Produktions- und Logistikkapazitäten der Fielmann-Gruppe. Etwa 1.000 Beschäftigte produzieren am Traditionsstandort auf mehr als 27.500 m² Fläche pro Jahr knapp 5 Millionen Brillengläser und Millionen Brillen. Mehr als 15 Millionen Artikel werden jährlich europaweit versendet. Wir geben alles - deine Vorteile Eine zukunftssichere Perspektive in einem Unternehmen der Fielmann-Gruppe 13 Gehälter mit Option auf Umwandlung in Urlaub 30 Tage Urlaub Jährliches Budget für Fielmann Produkte über 1.080€ für dich und deine Familie Vergünstigte Mitarbeiteraktien Firmenfitness Diverse Mitarbeiterrabatte Wir setzen gemeinsam die Maßstäbe von morgen – deine Aufgaben Koordination und Abwicklung von Geschäftsvorgängen, du erarbeitest Besprechungs-/ und Geschäftsunterlagen, erstellst Präsentationen, kommunizierst mit externen Geschäftspartnern, internen Kollegen Allgemeine Büroorganisation wie Termin- und Reiseplanung, Schriftverkehr und Datenpflege Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufes der Geschäftsführung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Kalenderführung und Terminplanung, Prozessdokumentation Erstellung und Gestaltung von Präsentationen (Power Point) Anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch Digitale und physische Postbearbeitung Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Meetings Organisation von internen Besuchen, sowie Firmenveranstaltungen Du begeisterst uns – dein Profil Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Fähigkeit, mit sorgfältiger Arbeit, klarer Priorisierung und deiner verbindlichen Art der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten Strukturierter und zielstrebiger Arbeitsstil Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und Flexibilität Souveräner Umgang mit MS-Office-Produkten Bereit für eine neue Herausforderung? Bewirb dich jetzt über unser Karriereportal. Wir können es kaum erwarten, deine Online-Bewerbung zu erhalten, inklusive deines möglichen Eintrittstermins! Wir schätzen dein Können und deine Stärken – Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen. Mareike Pelzer steht dir als Ansprechpartnerin im Recruiting gerne zur Seite, 03385 497 2035.