Your tasks Vertragsmanagement Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine administrative Tätigkeiten Überwachung des Bürobetriebs und Unterstützung des Managements Empfang und Betreuung von Besuchern als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende Koordination und Organisation des Empfangsbereichs Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails Unterstützung bei internen Veranstaltungen Betreuung und Anleitung von Auszubildenden What we need from you Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position. Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte & sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Positives Mindset und Hands-on-Mentalität Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) What is in it for you Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen 28 Urlaubstage Zugang zur firmeneigenen Lernplattform – Teledyne University Gesundheitsbonus zusätzlich zum Gehalt Unterstützung deiner Mobilität – ProfiTicket / JobRad / Parkticket About us Teledyne ChartWorld and SevenCs was established with the desire to make commercial shipping safer and more efficient. The main areas of activity include the development of concepts for optimized digital route and voyage planning, the equipping of ships with digital navigation systems and charts as well as the installation of supplementary software products. Today, we are the market leader for ECDIS as a service, and a driver of digital navigation and automated voyage planning tools. The company operates from offices in Germany, Singapore, Cyprus, Canada and Japan. Teledyne ChartWorld and SevenCs is an Equal Opportunity/ Affirmative Action Employer. We believe in providing equal opportunities to all and emphasize on diversity and inclusion.