Unser Angebot:
* Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
* Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
* Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
* Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt strategische Projekte der Geschäftsführung und Verwaltungsrat- Koordination
Ihre Aufgaben:
* Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Korrespondenzen und Schriftwechseln insbesondere mit Projektbeteiligten Stakeholdern ( z.B. Ministerien)
* Sie sind verantwortlich für das Vor- und Nachbearbeiten von Besprechungen, Meetings und Projektgruppenterminen inklusive Protokollerstellung
* Sie stellen das Termin - und Fristenmanagement sicher sowie die Planung und Organisation von Meetings
* Sie kümmern sich um die Datenerfassung und den Datenabgleich und stellen die formelle Qualität sicher
* Aktenablage/- und Pflege
* Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung administrativ bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben insbesondere bei Projekten der Geschäftsführung
* Sie koordinieren die Kommunikation mit der Aufsicht ( Verwaltungsrat), insbesondere das Fristenmanagement und das proaktive Argumentationsmanagement
* Sie sind Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats, insbesondere das Wortprotokoll
* Sie sind betraut mit der Kommunikation mit Ministerien, politischen Mandatsträgern in unmittelbaren, nicht übergreifenden Angelegenheiten der Betriebsleitung
Ihr Profil:
* Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachanstellten (m/w/d)/ Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreiche abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung
* Sie verfügen über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position als Assistenz, insbesondere Projetteams
* Sie bringen sehr gute Kenntnisse und einen routinierten Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen mit
* Sie haben eine stark ausgeprägte Fähigkeit, adressatengerecht in Wort und Schrift zu kommunizieren und besitzen Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift
* Grundkenntnisse in SAP und im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert
* Sie sind ein Teamplayer
* Ihre selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus