Einleitung Die HamburgMusik gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/div.) für administrative Aufgaben im Bereich Künstlerische Planung in Teilzeit (25 Wochenstunden). Die Stelle ist bis zum 31.12.2025 befristet. Ihre Aufgaben: Vertragserstellung von Künstler- und Lizenzverträgen anhand von Vorlagen für die Abteilung Künstlerische Planung Verwaltung und Ablage von Künstler- und Lizenzverträgen Beantragung von Steuerbescheinigungen für die Abteilungen Künstlerische Planung und Education Datenpflege im Customer-Relationship-Management (CRM) System Ihr Profil: Sie haben bereits Erfahrung im Office-Management und Dokumentenmanagemet, z.B. durch eine abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/div.) oder vergleichbare Erfahrungen Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie können selbstständig, strukturiert und gleichzeitig teamorientiert arbeiten Sie haben einen sicheren und zuverlässigen Umgang mit Terminen und Deadlines Sie begeistern sich für Musik und verfügen über musikalische Grundkenntnisse Über uns: Die Elbphilharmonie Hamburg ist ein Konzerthaus von Weltrang und bietet höchste Qualität und Vielfalt bei größtmöglicher Zugänglichkeit für die künstlerischen Inhalte. Die HamburgMusik gGmbH unter der Leitung von Generalintendant Christoph Lieben-Seutter verantwortet ein facettenreiches Programm mit über 250 Konzerten in Elbphilharmonie, Laeiszhalle und an anderen Spielorten in Hamburg. In der Abteilung Künstlerische Planung werden diese Eigenveranstaltungen geplant und im Detail umgesetzt. Der hohe Qualitätsmaßstab, der bei der Auswahl der Programme angewandt wird, gilt auch für alle weiteren Schritte der Projektbegleitung. Alle Kommunikationsstränge rund um die Veranstaltungen laufen in der Abteilung zusammen und werden von hier aus entsprechend kanalisiert. Die Künstlerische Planung ist zugleich Impulsgeberin wie auch Ausführende und arbeitet mit den übrigen Abteilungen im Haus Hand in Hand. Wir bieten: eine spannende Tätigkt in enem modernen Konzertbetrieb eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gutem Betriebsklima und flachen Hierarchien eine leistungsgerechte Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten sechs Wochen Urlaub pro Kalenderjahr eine attraktive betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss Vergünstigungen bei Konzertkarten und Artikeln im Shop auf der Elbphilharmonie-Plaza das Deutschland-Ticket Premium des HVV (Hamburger Verkehrsverbund) inkl. Arbeitgeberzuschuss sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV eine Cafeteria mit einem traumhaften Ausblick auf den Hamburger Hafen Betriebsyoga und weitere vergünstigte Sportangebote Mitarbeiterevents Kontaktinformationen Die HamburgMusik gGmbH verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und der Diversität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind eindeutig erwünscht. Wir sind bestrebt, die Vielfalt unserer Gesellschaft in unserer Organisation abzubilden und arbeiten an einem diskriminierungssensiblen Arbeitsumfeld. Wir glauben an die Stärke divers aufgestellter Teams und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns durch andere Perspektiven und Erfahrungshorizonte ergänzen. In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter beziehungsweise gleichgestellter Menschen im Sinne des SGB IX sind ebenfalls besonders erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Bewerbungsfrist endet am 09.06.2024. Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gern auch mit Arbeitsproben) ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können Sie sich hier informieren.