Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Business Development & Global Rail unterstützt du Führungskräfte, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Kommunikation, Organisation und administrative Prozesse reibungslos ineinandergreifen.
Das erwartet Dich bei uns:
* Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen
* Du bereitest Besprechungen, Präsentationen und Tagungen vor und kümmerst dich um eine professionelle Nachbereitung
* Reiseorganisation, Buchungen sowie die anschließende Abrechnung gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
* Verantwortung für die interne und externe Kommunikation – per Telefon, E-Mail und Post
* Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Berichten
* Als erste Anlaufstelle fungierst du als verbindende Schnittstelle und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
* Organisation von Büromaterialien, allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Unterstützung des Teams im operativen Alltag
Bereit, die Zukunft gemeinsam mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf dich!
Aufgaben
Vier Länder. Ein See. Die Alpen vor der Haustür. Das ist unsere Bodensee-Region : ein breites Freizeitangebot im Sommer wie im Winter sowie starke Industrien mit Weltmarktführern.
Profil
Das bringst Du mit:
* Freude an Teamarbeit und ein hohes Maß an Engagement
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich, aber auch andere passende Qualifikationen sind willkommen
* Gute Kenntnisse in MS Office und SAP; Erfahrungen mit Concur oder CITAX sind ein Plus
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Einsatzbereitschaft und eine sorgfältige Arbeitsweise
* Selbstständigkeit, Belastbarkeit und vertrauenswürdiges Auftreten
* Diplomatisches Geschick und ein freundlicher, professioneller Umgangston
* Gute Englischkenntnisse
So bringst Du genau die richtigen Fähigkeiten und die Motivation mit, um bei uns durchzustarten!
Benefits
Das bieten wir Dir – mehr als nur einen Job:
* Freue dich auf flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice oder remote zu arbeiten und so die Vorteile hybrider Arbeit optimal zu nutzen.
* Erlebe echten Teamspirit in einem vielfältigen, bunten Umfeld, in dem Diversität gelebt und geschätzt wird.
* Genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance, die Raum für Beruf und Privatleben schafft.
* Profitiere von einer attraktiven Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt.
* Unsere umfassenden Sozialleistungen unterstützen dich in verschiedenen Lebenslagen.
* Nutze vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
* Stärke den Zusammenhalt bei gemeinsamen Team- und Sportevents, die Spaß machen und verbinden.
* Werde Teil eines globalen Netzwerks – profitiere vom Austausch und den Chancen, die eine internationale Plattform bietet.
* Bringe Freunde und Kollegen mit ins Team – mit unserem attraktiven Mitarbeiterempfehlungsprogramm winken tolle Prämien.
Diese Benefits warten darauf, von dir entdeckt zu werden – starte durch mit uns!
Für Fragen kontaktiere bitte:
Fr. Ekaterina Bakhareva
Rekruiterin
Mob. + 49 151 7463 1001
Ekaterina.Bakhareva@akkodis.com