Standort: Bonner Raum · Remote: ca. 50 % Homeoffice
Unternehmen: Miro Living GmbH (Immobilien)
Du liebst Struktur, packst an und telefonierst ohne Scheu – und denkst immer mehrere Schritte voraus?
Dann werde unsere persönliche Assistenz der Geschäftsführung: Du übersetzt kurze Hinweise sofort in nächste Schritte, hältst Fäden zusammen und antizipierst, was als Nächstes gebraucht wird.
Über Miro Living
Wir sind ein junges, wachstumsstarkes Immobilien-Startup aus dem Bonner Raum. Wir stehen für Schnelligkeit, Umsetzung und echte Begeisterung für Ergebnisse – ohne Ausreden. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und ein Team mit Herzblut.
Deine Aufgaben
* Executive Enablement & Vorausplanung: Aus kurzen Anweisungen eigenständig To-dos ableiten, sinnvolle Nächste Schritte planen (inkl. Kalendereinladungen, Agenda, Unterlagen, Erinnerungen) und proaktiv nachfassen.
* Backoffice & Orga: Dokumente, Ablage, Vorlagen, Unterschriftenläufe.
* E-Mail-Management: Postfächer sichten, priorisieren, Antwortentwürfe vorbereiten, Status transparent halten.
* Telefonate: Souveräne Gespräche mit Eigentümer:innen, Makler:innen, Dienstleister:innen; Infos einholen, Entscheidungsgrundlagen erstellen.
* Deal-Pipeline: Vorgänge pflegen, Deadlines und Follow-ups sichern – nichts geht verloren.
* Besichtigungen: Termine vorbereiten und begleiten (Ankauf, Verkauf, Vermietung).
* Termin- & Meetingkoordination: Kalenderpflege, Agenden, Protokolle, To-do-Tracking, Handwerkertermine.
* Projekt-Support: Struktur reinbringen, Blocker früh erkennen und Lösungen anstoßen.
Dein Profil
* Vorausdenker:in: Du erkennst fehlende Infos, klärst sie selbstständig und schlägst Optionen mit Pro/Contra + Empfehlung vor.
* Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger Arbeitsweise.
* Mind. 2 Jahre Erfahrung in Assistenz/Office-Management (Immobilienbezug von Vorteil).
* Telefonstark: freundliches, selbstbewusstes Auftreten – auch spontan.
* Hands-on & proaktiv: Du siehst, was zu tun ist, und legst los.
* Eigenverantwortlich & lösungsorientiert, präzise Kommunikation (kurz, klar, statusbasiert).
* Sicherer Umgang mit Office-Tools (Word, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, E-Mail).
Nice to have: CRM/Projekttools (z. B. Notion, Airtable, Asana) oder Automationen ).
Das bieten wir
* Flexible Teilzeit: 30–40 Std./Woche, ca. 50 % Homeoffice.
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einblick in die Immobilienbranche.
* Kurze Wege, flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum.
* Persönliche Entwicklung in einem wachsenden Unternehmen.
Start: ab sofort oder nach Absprache
Bewerbung: Sende Lebenslauf und mögliches Startdatum an
Wir freuen uns auf dich
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.500,00€ ,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 53340 Meckenheim