Beschreibung
Die Teamassistenz ist verantwortlich für eine effiziente und reibungslose Durchführung der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro. Außerdem steht sie der Geschäftsführung, Führungskräften und dem Team bei ihren täglichen Aufgaben unterstützend zur Verfügung. Sie übernimmt interne und externe Korrespondenz und stellt den Empfang und die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sicher. Sie unterstützt außerdem bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
Das bieten wir Ihnen
* Eine wichtige und erfüllende Rolle mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld die Zukunft aktiv mitzugestalten
* Zukunftssichere Festanstellung
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Flache Hierarchien, respektvolles Miteinander
* offene und wertschätzende Unternehmenskultur
* Leistungsorientierte Vergütung
* Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld in einer wertegeführten Unternehmensgruppe
* sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Bike Leasing
* kostenlose Getränke
* jährlich 300,00 € netto für Gesundheitsleistungen
* regelmäßige Teamevents
* Corporate Benefits
* monatlicher Steuerfreibetrag
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbar wünschenswert
* Idealerweise bereits erworbene Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Versierter Umgang mit MS – Office
* Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
* Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität
* Zuverlässigkeit, hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Ihre Aufgaben bei uns
* Terminvereinbarung und Koordination zentraler Termine mit Kunden, Partnern und verschiedenen Abteilungen
* vertrauliche Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
* Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
* Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
* Besetzung der Zentrale, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Telefonate, Empfang von BesucherInnen
* Aufbereitung und Weitergabe von Informationen an interne Kunden und deren Führungskräfte
* Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten
* Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
* Überwachung des Bestandes an Büromaterial und Bestellung von Nachschub
* Möglichkeit zur Mitwirkung im social media Team
Über uns
Hand & Werk ist eine Gruppe von Handwerksunternehmen aus verschiedenen Bereichen der Branche. Als ein vielschichtiges zentrales Team bilden wir für alle Unternehmen der Gruppe zentrale Leistungen ab, beispielsweise in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, im Personalwesen, Controlling, Fuhrparkmanagement und Einkauf. Als Teil der Unternehmensgruppe Hand & Werk erfüllen wir höchste Qualitätsstandards und sind gewerkeübergreifend miteinander vernetzt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Lich-Eberstadt.