Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Direktvermittlung Einsatzort: Zwenkau Werde auch du ein Teil der Personal Profiler Dich erwartet im Rahmen der Direktvermittlung ein sicherer und langfristig geplanter Arbeitsplatz als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei einem der Marktverführer der Zulieferung für die Automobilindustrie. Darin bist du gut Planung, Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen Agenda und Protokolle verfassen Übernahme der Korrespondenz und der internen/externen Kommunikation Organisation von Meetings und (Video-)Konferenzen Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern Erstellung von Verträgen, Geschäftsunterlagen und Präsentationen Verwaltung sämtlicher (Einführung eine Vertragsmanagementtools) Du übernimmst anspruchsvolle Projektaufgaben und bist die wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen Verfassung von Pressemeldungen Übernahme von operativen Aufgaben sowie dem Schriftverkehr und das Reisemanagement Erstellung und Prüfung aller Reisekostenabrechnungen Koordination rechtlicher Themen Das bringst du mit Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung mit, gern auch im internationalen Umfeld Im Umgang mit dem MS-Office-Paket hast Du ausgeprägte Kenntnisse Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut Eine sorgfältige, selbstständige und termintreue Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich und Du bist ein Organisationstalent Dich zeichnen soziale internationale Kompetenzen, Integrität, Loyalität und Feingefühl für Prioritäten aus Dein Auftreten als verbindlicher Ansprechpartner (m/w/d) innerhalb und außerhalb der Organisation ist freundlich, sicher und strukturiert Gute Gründe für den Job Arbeiten im Kompetenzzentrum Zwenkau – direkt an Zukunftstechnologien der Glas- und FPC-Konnektivität Abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten Mitwirkung an der Umsetzung von Ideen und Konzepten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen Attraktive Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub Ich freue mich auf dich Der Weg zu uns ist leicht! Bewirb dich jetzt online! Uns reicht dein aktueller Lebenslauf. Wenn du Fragen hast, ruf einfach an. Wir freuen uns auf dich! * = Geschlecht egal. Deine Qualifikation ist uns wichtig! Dein Personal Profiler Antje Schultes AvJS Personal auf Zeit GmbH Fendtstraße 2 86663 Asbach-Bäumenheim Tel: 03771 3407691 E-Mail: aue@avjs.de Web: www.avjs-gruppe.de Das sind wir: https://rb.gy/bbyb42