Remote - Voll- oder Teilzeit (80%) - Festanstellung
Für unseren Mandanten, ein großes Unternehmen mit komplexen, dokumentenintensiven Geschäftsprozessen, suchen wir eine erfahrene Beratungspersönlichkeit an der Schnittstelle von Dokumentenmanagement, Inputmanagement, KI-Lösungen und digitaler Prozessautomatisierung.
Das Unternehmen treibt seine digitale Transformation konsequent voran und arbeitet im KI-Umfeld strategisch mit einem der führenden internationalen Tech-Unternehmen zusammen. Dadurch erhält die zuständige Squad Zugang zu besonderen technologischen Ressourcen, aktueller KI-Expertise und einem Umfeld, in dem moderne Lösungen direkt in produktive Geschäftsprozesse überführt werden.
Die Rolle eignet sich besonders für Senior Consultants aus Beratung, Technologie- oder Transformationsumfeldern, die Erfahrung mit KI-Lösungen und dokumentenbasierten Prozessen mitbringen und den nächsten Schritt in eine wirkungsvolle Inhouse-Rolle gehen möchten. Im Mittelpunkt stehen fachliche Konzeption, Stakeholder-Steuerung und die Umsetzung konkreter Use Cases – nicht klassische Linienroutine.
Aufgaben
Im Mittelpunkt stehen konkrete KI-Use-Cases mit hoher Relevanz (z.B. jährlich rund 8 bis 10 Millionen eingehende E-Mails inklusive Anhängen sollen mithilfe von KI und digitalen Lösungen intelligenter verarbeitet werden).
Zu deinen Aufgaben gehören:
* Fachliche Steuerung und Weiterentwicklung intelligenter Input- und Dokumentenmanagementprozesse
* Analyse und Optimierung dokumentenbasierter End-to-End-Prozesse mit hohem Automatisierungspotenzial
* Entwicklung von Zielbildern, Lösungskonzepten, Roadmaps und umsetzbaren Use Cases
* Übersetzung von Business-Anforderungen in Features, User Stories und priorisierte Umsetzungsschritte
* Bewertung von KI-gestützten Lösungsansätzen für Dokumententrennung, Klassifikation, Datenextraktion und Routing
* Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT, Dienstleistern und Management in einer agilen Squad-Struktur
* Stakeholder-Management und Aufbereitung komplexer Sachverhalte für Entscheidungsprozesse
* Begleitung von Prototypen, Tests und produktiven Lösungen
* Auswertung von Modell- und Prozessergebnissen zur Verbesserung von Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit
* Sicherstellung eines verantwortungsvollen KI-Einsatzes mit Blick auf Datenschutz, Governance, Bias und Risiken
* Wissenstransfer und Unterstützung beim Aufbau von KI- und Prozesskompetenz im Unternehmen
Qualifikation
Du bringst Beratungserfahrung, Prozessverständnis und Praxisbezug zu KI- oder Automatisierungslösungen im Dokumentenmanagement mit und möchtest diese in einer langfristigen Inhouse-Rolle wirksam einsetzen.
Wichtig sind insbesondere:
* Erfahrung als Senior Consultant, Business Consultant, Transformation Consultant, Product Owner oder vergleichbare Rolle im digitalen Prozessumfeld
* Sehr gutes Verständnis von Dokumentenmanagement, Inputmanagement, Workflowmanagement oder dokumentenbasierten Geschäftsprozessen
* Erfahrung in der Konzeption, Optimierung oder Steuerung komplexer Prozess- und Transformationsvorhaben
* Praxisbezug zu KI-Lösungen, Document AI, Prompt Engineering oder KI-gestützter Prozessautomatisierung
* Verständnis für Klassifikation, Extraktion, Dokumententrennung, Routing und Workflow-Automatisierung
* Fähigkeit, fachliche Anforderungen in Roadmaps, Features, User Stories und umsetzbare Lösungskonzepte zu übersetzen
* Erfahrung im Stakeholder-Management über Fachbereich, IT, Dienstleister und Management hinweg
* Analytische Stärke, Strukturierungsfähigkeit und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Ebenen
* Grundverständnis für Schnittstellen, APIs, Cloud-Anwendungen oder Systemintegration ist von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
Benefits
Dich erwartet eine Inhouse-Rolle mit Beratungscharakter, hoher Sichtbarkeit und klarer Umsetzungsorientierung. Du arbeitest an einem konkreten KI-Transformationsvorhaben mit erheblichem operativem Impact und gestaltest moderne Dokumentenverarbeitung langfristig mit.
Geboten werden:
* Wechselmöglichkeit aus der Beratung in eine strategisch relevante Inhouse-Rolle
* Remote-Arbeit als vollwertige Arbeitsform
* Mitarbeit an einem skalierbaren Document-AI-Use-Case mit Millionenvolumen
* Zugang zu besonderen KI-Ressourcen durch eine strategische Tech-Partnerschaft
* Interdisziplinäre Squad-Struktur mit Fokus auf konkrete Umsetzung
* Moderne, agile Arbeitsstrukturen
* Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
* Attraktive Zusatzleistungen, unter anderem Mobilitätsangebote wie E-Bike-Leasing
* Ein Umfeld, in dem du Beratungserfahrung, KI-Kompetenz und Prozessverständnis nachhaltig einbringen kannst
Wenn du KI-gestützte Dokumentenprozesse nicht nur beraten, sondern in einer Inhouse-Rolle nachhaltig umsetzen möchtest, freuen wir uns auf den vertraulichen Austausch.