Das sind Ihre Aufgaben
1. Sie planen, entwickeln und organisieren unterschiedliche Fortbildungs- und Veranstaltungsangebote (Online-, Präsenz- und Hybridformate)
2. Sie führen Recherchen, Angebotsvergleiche und Verhandlungen mit externen Dienstleistern durch (u.a. Catering, Technik, Locations, Personal, Referent/innen)
3. Sie übernehmen die Betreuung sowie die Kommunikation mit Referent/innen, Dienstleistern und Teilnehmenden
4. Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsmanagement (z.B. Datenbankpflege, Ablage, Dokumentation und Archivierung)
5. Sie pflegen Kontakt zur Abstimmung mit der Landesärztekammer Hessen
6. Sie übernehmen die fachliche Vertretung des Aufgabenbereichs der Sachbearbeitung Qualitätszirkel
Die Stelle ist mit 20 Stunden pro Woche zu besetzen.
Das bringen Sie mit
7. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Veranstaltungsbereich
8. Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kundschaft und Dienstleistern sowie Kolleginnen und Kollegen
9. Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie Flexibilität
10. Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Erfahrungen in der Betreuung von Onlineveranstaltungen (zum Beispiel über Zoom)
12. Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
13. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
14. Die Bereitschaft, außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten, da die Veranstaltungen größtenteils mittwochs, freitags und samstags stattfinden und die Betreuung der Veranstaltungen im Team abgebildet wird (Dienst an mehreren Samstagen im Jahr notwendig)
15. Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
Das bieten wir Ihnen
16. 30 Tage Jahresurlaub, dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie einen halben Tag Zeitgutschrift zum Geburtstag
17. Ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit, elektronische Zeiterfassung mit eigenem Zeitkonto
18. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
19. Ein kostenloses Deutschlandticket oder alternativ Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
20. Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Bürogebäude im Frankfurter Europaviertel mit höhenverstellbaren Schreibtischen
21. Hausinternes Fitnessstudio und ein umfangreiches Angebot an Sportkursen
22. Regelmäßig betrieblich organisierte Aktivwochen mit diversen Angeboten zur Gesundheitsförderung und -prävention sowie weitere Firmenevents
23. Bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie eine Kaffeebar
24. Betreuungsangebot in der betriebseigenen Kindertagesstätte für Kinder im Alter zwischen einem und drei Jahren
25. Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungsangebote
26. Betriebliche Altersversorgung, die zu % arbeitgeberfinanziert ist
27. Möglichkeit für ein Sabbatical durch befristete Teilzeitvereinbarung
28. Corporate Benefits mit vielen Einkaufsvorteilen bei Reisen, Events, Handel uvm.