Ihre Aufgaben: Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für Bereich der internen Verwaltung und der Einrichtungen unter Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und der gesetzlichen Vorschriften Bearbeitung der für den zugewiesenen Aufgabenbereich erforderlichen Kassenanordnungen einschließlich Belegverwaltung, Kontrolle und Abstimmung der monatlichen SAP-CO Berichte Mitwirkung bei der Beratung der Einrichtungen in hausrechtlichen Angelegenheiten Mitwirkung bei der Bearbeitung von Prüfberichten Bearbeitung von Fremdnutzerangelegenheiten in Einrichtungen Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten Prüfung und Abwicklung der Handvorschüsse für den zugewiesenen Bereich Abwicklung von Spenden / Stiftungsangelegenheiten und der stadtteilbezogenen Mittel der Ortsämter sowie von WiN -Projekten Bearbeitung von Mietangelegenheiten für den zugewiesenen Bereich Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich, mit einschlägiger Berufserfahrung im genannten Bereich Gute Kenntnisse MS- Office Produkte, SAP R/3 Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck Belastbarkeit und Organisation, Teamfähigkeit und Flexibilität Erfahrung in Gesprächsführung, offener wertschätzender Umgang mit Gesprächspartnern