Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Neben einer sorgfältigen Einarbeitung, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen.
- Prüfung, Bearbeitung und sachliche Kontrolle eingehender Rechnungen
- Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen und internen Vorgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
- Einholung, Vergleich und Nachverfolgung von Angeboten
- Abstimmung mit Lieferanten, Fachabteilungen und internen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen und Vorgänge
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Überwachung offener Vorgänge sowie Klärung von Rückfragen zu Bestellungen, Angeboten und Rechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Einkauf, in der Rechnungsprüfung oder in der Büroorganisation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenverständnis sowie ein gutes Auge für Plausibilität und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
