Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Für unser Veranstaltungsteam am Standort Rostock suchen wir für den Zeitraum vom 01.02.2026 bis voraussichtlich zum 31.01.2028 eine befristete Elternzeitvertretung.
* organisatorische Verantwortung für interne und externe Veranstaltungen für das gesamte Unternehmen, bestehend aus Planung, Durchführung, Nachbereitung sowie Controlling von Veranstaltungen unter Beachtung der Compliance-Richtlinien
* Verantwortung von Budgetplanung, -einhaltung
* Erfolgskontrolle von Veranstaltungen
* Auswahl und Buchung von Locations
* Koordination externer Dienstleister (Standbauer, Catering, Technik, etc.)
* veranstaltungsbezogenes Hotel- und Reisemanagement der MTR-Mitarbeitenden
* Pflege von Teilnehmerlisten, Versand von Informationen
* Sicherstellen der Durchsetzung von Corporate ldentity- und Corporate Design-Richtlinien im Veranstaltungsbereich
* Erstellung von Einladungen und Veranstaltungsflyern
* vorbereitende Ausarbeitung und Abschluss von Sponsoringverträgen nach Compliance-Richtlinien in Absprache mit der Geschäftsleitung
* organisatorische und technische Einrichtung von Webinaren und Videokonferenzen in Abstimmung mit den zuständigen Webinarverantwortlichen
* vorbereitende Rechnungsprüfung und -vorbereitung für die Buchhaltung (Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten)
* Entwicklung und Prüfungen neuer Formate
* Bedarfs- und Bestandsermittlung
* interne und externe Koordination von Bestellprozessen
* Recherche, Angebotsvergleiche und Bestellabwicklung
* Verwaltung und Pflege der mitarbeiterbezogenen Zuordnung der Berufsbekleidung
* Ausgabe der Berufsbekleidung in Zusammenarbeit mit der Abteilung Technik/ Lager
* Kosten- und Bedarfsplanung in Absprache mit der Geschäftsleitung
Qualifikationen / Anforderungen
* Freude an der Arbeit mit Menschen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
* sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* flexibles Denken und Freude an organisatorischen Aufgaben
* Schulabschluss (mindestens Mittlere Reife) und eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich
* Reisebereitschaft, um Veranstaltungen vor Ort zu betreuen
* Führerschein Klasse B
Leistungen der Anstellung
* einen krisensicheren Arbeitsplatz auf 40-Stunden Basis
* eine vollumfängliche Einarbeitung durch kompetente Ansprechpartner*innen
* Weiterentwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten über fortlaufende Schulungssysteme
* ein abwechslungsreiches Einsatzgebiet und die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit einen direkten Teil zur Genesung von Patienten*innen beizutragen und somit einen Beruf mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert auszuüben
Kontakt
Medizintechnik Rostock GmbH
z. Hd. Fr. Hübner
Robert-Koch-Straße 11
D-18059 Rostock
job@mtronline.de
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Über uns
Die Medizintechnik Rostock GmbH (MTR) ist ein familiär geführtes, mittelständisches Unternehmen mit Hauptstandorten in Berlin und Rostock, sowie einem bundesweit agierendem Service- und Vertriebsnetz. Als Dienstleister für Hilfsmittel im Homecare-Bereich versorgen wir seit über 30 Jahren Patienten*innen, Praxen, Kliniken und den Fachhandel mit Elektrostimulationsgeräten (z.B. TENS, EMS), passiven Motorbewegungsschienen (CPM) und Geräten zur apparativen Kompressionstherapie (IPK). Unser Unternehmen steht für eine effiziente Gesundheitsversorgung auf höchstem Niveau. Mit mittlerweile über 200 Mitarbeiter*innen ist die MTR-Familie in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen, wobei uns flache Hierarchien und ein vertrauensvolles Miteinander wichtig sind.