Jobbeschreibung
Kennziffer: 4040/262
MANAGEN. INFORMIEREN. BERATEN.
Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk!
Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben!
IHRE AUFGABEN
* Eigenständige Arbeiten im Fachverfahren SoPart/ Verantwortung für das elektronische besondere Behördenpostfach und das Shared-Postfach/ Auskunftsermittlung in den Fachverfahren MigewaView und RV Übermittlung
* Posteingang: Verteilung der Eingangspost an die zuständige Sachbearbeitung bzw. Leitung, Rücksendung von Irrläufern, erste Zuständigkeitsklärung
* Zuarbeiten zur Plausibilitätsprüfung der KLR
* Führung und Pflege des elektronischen Urkundsregisters und Sorgeregisters in der Fachanwendung
* Assistenz der Leitung: Protokollführung, Vor- und Nachbereitung bei Beratungen, Terminorganisation
* eigenverantwortliche Führung von Mündelbüchern und Statistiken
Besonderheiten
* gelegentliches Heben und Tragen von Kisten (max. 5 kg) über den Kopf in Regale mittels freistehender Leiter
* Wahlhelfende Tätigkeit in einem Wahl- oder Abstimmungsvorstand bzw. im Bezirkswahlamt des Bezirks Marzahn-Hellersdorf
* Ersthelfer*in
* Brandschutzhelfer*in
Voraussetzungen
IHR PROFIL
* Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder
* Abschluss des Verwaltungslehrgang I
Wünschenswert
* 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet Bürotätigkeit
Wir bieten Ihnen
Weiterbildung
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Verwaltungsakademie)
für Diversity
* Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Gesundheitsmanagement
* Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Finanzielle Anreize
* eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket
Auszeichnungen
* wir sind mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert!