Ihr Profil:
1. Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
2. Kenntnisse in Finanzangelegenheiten (Mittelbewirtschaftung sowie Umgang mit Förderprogrammen und entsprechenden Vorgaben)
3. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
4. Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
5. Erfahrungen in der Nachwuchsförderung im universitären Bereich sind von Vorteil
6. Erfahrungen mit Verwaltungsvorgängen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
7. Freundliches und sicheres Auftreten
8. Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Ihre Aufgaben:
9. Administrative Betreuung von Promovierenden und Postdocs einschließlich Gremienorganisation
10. Organisatorische Begleitung von Förderprogrammen der Nachwuchsakademie
11. Koordination eines strukturierten Onboarding-Prozesses für neue Nachwuchswissenschaftler*innen
12. Weiterentwicklung und Erstellung von Informationsmaterial für Nachwuchswissenschaftler*innen
13. Administrative Betreuung des Konfliktmanagements im Promotionswesens inkl. des Verfahrens von Preisen für gute Betreuung
14. Unterstützung bei Verwaltungsvorgängen und der Koordination von Terminen
Wir bieten:
15. Eine vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeit
16. Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, kollegialen Team
17. Attraktive Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
18. Familienfreundliche Rahmenbedingungen und die Möglichkeit zu HomeOffice