Deine Aufgaben
1. Die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate zählen zu Deinen zentralen Aufgaben
2. Du empfängst unsere Kunden, Besucher, Lieferanten und Mitarbeitenden und erteilst bei Bedarf Auskünfte
3. Am Empfang sortierst und kuvertierst Du In- sowie Auslandsrechnungen und kümmerst Dich zudem zuverlässig um den Postausgang
4. Du bearbeitest eingehende Mails professionell und serviceorientiert
5. Die Erstellung von Namens- und Büroschildern sowie die Vorbereitung von Kundenbesuchen gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
6. Du übernimmst die Reservierung von Hotels und verwaltest unsere Vertriebsfahrzeuge
7. Auch das Versenden von Messetickets sowie die Bearbeitung von Messeleads fallen in Deinen Verantwortungsbereich
Dein Profil
8. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
9. Erste Erfahrungen im Bereich Empfang/Rezeption sind erforderlich
10. Ein gepflegtes, souveränes Auftreten zeichnet Dich aus
11. Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab
Unser Angebot
13. Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden, zukunftsorientierten Industrieunternehmen
14. Umfangreiche Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club, kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterangebote sowie regelmäßige Firmen- und Teamevents
15. Attraktive Rahmenbedingungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub und vermögenswirksame Leistungen
16. Eine kostenfreie Verpflegung in unseren Kantinen inklusive Obst, Getränken und Eis
17. Eine Kombination aus Überstundenvergütung und flexibler Arbeitszeit
18. Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen innerhalb unserer igus Akademie
19. Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld