Wir suchen Dich als
Assistenz (m/w/d)
Kiel - Vollzeit
40% Homeoffice
Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Assistenz in Kiel – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt?
Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.
Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.
Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.
Deine Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in Kiel
* Übernahme des BANF-Prozesses für 2 Abteilungen
* Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
* Reisebuchung und -abrechnung
* Unterstützung im Stundencontrolling und Stundenbudgetplanung
* Aufbereitung der Abteilungskennzahlen (Finanzen, etc.)
* Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen auch in Englisch
* Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die deine technischen Fähigkeiten fordert und fördert!
Dein Profil als Assistenz (m/w/d) in Kiel
* kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
* Kontakt- und Kommunikationsstärke
* Sehr große Eigeninitiative und Flexibilität
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen/Internet
* Gute Kenntnisse in SAP
* Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Bereitschaft zur Weiterbildung
Das erwartet dich bei uns
Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten entfalten kannst. Hier sind einige Highlights:
* Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
* 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
* Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
* Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
* Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
* Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.
Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an temp@scope-engineering.de oder nutze unser Bewerbungsformular.