Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners, ein Elektrounternehmen, suchen wir aktuell einen Office Manager am Standort Bamberg. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Schnelle und reibungslose Vermittlung in eine unbefristete Festanstellung direkt bei unseren Kunden
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
* Einzigartiges Netzwerk sowohl zu Großunternehmen als auch zu mittelständischen Firmen in der Region
* Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einer krisensicheren Branche
* Mindestens 30 Tage Urlaub
* Mobiles Arbeiten sowie Office Möglichkeiten
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Umfangreiche Mitarbeiterrabatte etc.
Ihre Aufgaben
* Führung des CEO-Offices mit gesamtheitlicher Verantwortung über die allgemeine administrative und organisatorische Koordination
* Proaktive Unterstützung und wirksame Entlastung der Geschäftsführung sowie Leitung von Sonderprojekten
* Inhaltliche Mithilfe bei der Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Statistiken, Reports und sonstiger Projektarbeit
* Terminmanagement sowie Planung von Events, Veranstaltungen, Sitzungen und Workshops inklusive deren Vor- und Nachbereitung
* Kommunikative Schnittstelle und Ansprechpartner für in- und externe Stakeholder und Betreuung der dazugehörigen Kommunikationskanäle
* Korrespondenz mit externen Partnern und Repräsentanz des Unternehmens
* Übernahme und Umsetzung von Sonderprojekten, Marketingkampagnen und Employer Branding Initiativen
* Entwurf und Koordination der Webseiteninhalte
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung in einem international tätigen Unternehmen sowie im Projektmanagement
* Nachweisbare Kenntnisse im Bereich Marketing und/oder Employer Branding
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit PowerPoint und Excel sowie gängigen Marketing- und Kommunikationstools
* Kenntnisse in der Gestaltung von Präsentationen, ebenso wie ein Faible für Visualisierung
* Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
* Eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise