Ulm
ab sofort
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer spezialisierten medizinischen Abteilung einbringen und ein Team administrativ unterstützen?
Für unser
Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm
suchen wir Sie als
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung Transplantationsimmunologie
in Teilzeit (55 %).
Über uns
Das
Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm
nimmt als Gemeinschaftsunternehmen des DRK-Blutspendedienstes Baden-Württemberg – Hessen gemeinnützige GmbH und des Universitätsklinikums Ulm AÖR die Versorgung des Universitätsklinikums Ulm und vieler weiterer Einrichtungen mit transfusionsmedizinischer Labordiagnostik, Blutprodukten und Stammzellpräparaten wahr.
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen die Organisation des Abteilungssekretariats, führen die Terminkalender und verantworten eine professionelle, zuverlässige Korrespondenz
* Sie erfassen regelmäßig Abteilungskennzahlen in Excel, bereiten Auswertungen vor und erstellen Rechnungen
* Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben unserer Blutstammzellspenderdatei
* Sie planen und koordinieren Dienstreisen, inklusive Buchung, Organisation und anschließender Reisekostenabrechnung für die Abteilungsleitung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte (jeweils m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie modernen digitalen Kommunikationsmitteln
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Unser Angebot
* Ein umfangreiches Vergütungspaket, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet
* Eine betriebliche Altersversorgung (VBL-U), damit Sie für die Zukunft planen können
* 30 Tage Urlaub
* Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
* Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes
* Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung
* Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk "EGYM wellpass" mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
* Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK
* Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
* Ein hoch motiviertes und kompetentes Team
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
* Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen
Kontakt
Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Herr PD Dr. Fürst freut sich auf Ihren Anruf unter –524.
Hier stehen Mensch und Material im Mittelpunkt
Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim
DRK-Blutspendedienst
tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert – Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat. Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs – und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.
Unsere Teams im
kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit
* Human Resources & Legal
* Öffentlichkeitsarbeit
* Buchhaltung & Controlling
* Empfang und Sekretariat