Manager international affairs (m/w/d)

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 350 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 7000 Studierenden. Die Division Study Support and International Affairs der TUM School of Management mit den Teams Admissions, Grade Management und International Office unterstützt die Studierenden und Promovierenden der School während ihres gesamten Studienzyklus.

Die TUM School of Management sucht zur Unterstützung ihres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40 Stunden/Woche), auf zwei Jahre befristet, einen:

Manager International Affairs (m/w/d)

• Analyse, Bewertung und konzeptionelle Weiterentwicklung bestehender und neuer internationaler Partnerschaften mit Fokus auf Kooperationen außerhalb der EU, inkl. Ausgestaltung entsprechender Kooperationsvereinbarungen
• Mitwirkung an der Umsetzung und Weiterentwicklung der Internationalisierungsstrategie der School, insbesondere durch die inhaltliche Ausgestaltung und Priorisierung internationaler Partnerschaften und Programme
• Betreuung und Weiterentwicklung bestehender internationaler Kurzzeitprogramme (z.B. Summer Schools) sowie der Sonderprogramme im Bereich Entrepreneurship Education und Sustainability
• Konzeption, Implementierung und Evaluation neuer internationaler Austausch- und Kooperationsformate (z.B. Double Degrees, Kurzzeitprogramme, digitale und hybride Formate)
• Wahrnehmung der Funktion als Knowledge Security Coordinator mit Schnittstellenfunktion für Fragestellungen der Exportkontrolle und Forschungssicherheit in Abstimmung mit den zuständigen zentralen Stellen der Universität
• Pflege internationaler Netzwerke sowie Koordination und fachliche Begleitung internationaler Delegationsbesuche
• Zusammenarbeit mit dem Team International Affairs, dem Associate Dean for Internationalization, dem International Office sowie zentralen Universitätseinheiten

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (auf Masterniveau)
• Berufserfahrung im internationalen Hochschul-, Wissenschafts- oder vergleichbaren institutionellen Umfeld sowie Kenntnisse im Bereich Internationalisierung von Hochschulen wünschenswert
• idealerweise Erfahrung mit internationalen Kooperations- und Austauschprogrammen (z. B. ERASMUS+, DAAD, bilaterale Programme)
• Projektmanagementkenntnisse sowie Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Programmen
• Grundkenntnisse hochschulrechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen (z. B. Prüfungsrecht, Exportkontrolle) wünschenswert
• strukturierte, eigenständige und analytische Arbeitsweise
• hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe interkulturelle Kompetenz
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• sicheres und professionelles Auftreten im internationalen und institutionellen Kontext
• sicherer Umgang mit Office- und digitalen Kollaborationstools
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
• selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
• eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 bei entsprechender Qualifikation
• ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Deinem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice

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