Infrareal Holding GmbH & Co. KG
Vergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf zu überprüfen, bevor Sie sich bewerben. Lesen Sie sich auch alle Anforderungen für diese Stelle durch.
Die Infrareal Holding GmbH & Co. KG ist die Muttergesellschaft einer Unternehmensgruppe von Standortbetreibergesellschaften. Unser Konzept des integralen Standortbetriebs bietet unseren Kunden neben professionellen Managementleistungen infrastrukturelle, technische und logistische Dienstleistungen aus einer Hand.Die Infrareal Holding GmbH & Co. KG als Betreiber des Industrieparks Behringwerke und die Pharmapark Jena GmbH sind erfolgreiche Beispiele für professionelles Standortmanagement in der Infrareal-Gruppe. Innerhalb der Gruppe übernimmt die Infrareal Holding juristische, kaufmännische sowie personal- und marketingbezogene Dienstleistungen und leistet damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Gruppenunternehmen.Wir sind stolz auf das Arbeitsklima und die Werte, die unser Unternehmen prägen. Besonders freuen wir uns, als Kununu Top Company ausgezeichnet worden zu sein. Damit Sie sich selbst ein Bild machen können, laden wir Sie herzlich ein, unsere Bewertungen auf Kununu zu durchstöbern. Diese finden Sie unter: [Website-Link gelöscht] Aufgaben
Sie sind gut organisiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten gerne eng mit Führungskräften zusammen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Für die Unterstützung unserer Bereichsleitungen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (w/m/d), die mit Sorgfalt, Diskretion und einem strukturierten Arbeitsstil dazu beiträgt, dass im Hintergrund alles rundläuft. Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, viele Schnittstellen im Unternehmen und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.
Reiseplanung und -koordination sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung im Konzern
Zentrale Koordination und Organisation von administrativen Tätigkeiten (z. B. Arbeitsmedizinische Vorsorgen, Schulungen, GEZ-Meldungen, Blitzermeldungen, Besucheranmeldungen, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, zentrale Postbearbeitung sowie Anrufvermittlung)
Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Übernahme der Terminkoordination für Bereichsleitungen
Unterstützung bei On-, Off- & Crossboarding innerhalb der Infrareal Holding
Organisation von Workshops, Meetings und internen Veranstaltungen sowie bei Bedarf Protokollführung und Dokumentation von Routinebesprechungen
Vertretung innerhalb des Teams
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Assistenzbereich
Organisationsstärke und Eigenverantwortung sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen IT-Systemen
Gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
Zukunftsorientiertes und sicheres Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien verbunden mit einer offenen Unternehmenskultur
Integration in ein erfolgreiches, engagiertes und offenes Team
Tarifbindung im Arbeitgeberverband Chemie und verwandte Industrien Hessen
30 Tage Urlaub mit der Möglichkeit, 5 weitere Tage zu generieren
Betriebliche Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Pflegeversicherung
Kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
Fahrradleasing und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. Corporate Benefits)
Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der jede*r die Chance hat, sich zu entfalten, unabhängig von Alter, Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, Herkunft oder einer Behinderung. Darauf sind wir stolz!
Wir ermutigen Frauen ausdrücklich, sich bei uns zu bewerben und fördern ihre Beteiligung aktiv. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation im Bewerbungsprozess bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei allen Fragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich gerne an unser HR-Management unter folgender Adresse: [E-Mail Adresse gelöscht]