Was erwartet Sie? Sie wickeln eigenständig den Urkundenvollzug ab, einschließlich Kaufverträgen, Grundbuchangelegenheiten, Vollmachten und Nachlassregelungen Sie korrespondieren mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Banken Sie überwachen Fristen und Wiedervorlagen Sie erstellen, prüfen und versenden Urkunden sowie Vollzugsmitteilungen Sie holen erforderliche Genehmigungen und Unterlagen ein Sie bereiten Kostenrechnungen nach GNotKG vor und bearbeiten diese Was bieten wir Ihnen? Flexible Arbeitszeitmodelle: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche flexibel zwischen 20 und 40 Stunden, passend zu Ihrer Lebenssituation. Work-Life-Balance: Profitieren Sie von 30 Urlaubstagen pro Jahr sowie der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Sicherheit und Perspektive: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei mit langfristiger Perspektive. Fachliche Entwicklung: Ihre Weiterentwicklung fördern wir gezielt durch regelmäßige, spezialisierte Fortbildungen. Moderne Kanzleikultur: Es erwarten Sie klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein Team, das ein respektvolles Miteinander pflegt. Zusätzliche Vorteile: Nutzen Sie unser Jobrad-Angebot für mehr Bewegung im Alltag. Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse im Grundstücks-, Gesellschafts- oder Erbrecht mit. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Notariatssoftware. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und eigenverantwortlich, gepaart mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Diskretion. Im Umgang mit Mandant:innen und Behörden überzeugen Sie durch Ihr freundliches Auftreten und Ihre ausgeprägte Serviceorientierung. Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift.