Inserat online seit: 5 Juni
Aufgaben der Stelle
Mehr mit dir – Gestalte mit uns die Zukunft der Intralogistik! Seit 1953 entwickeln wir bei Jungheinrich smarte und nachhaltige Lösungen für den weltweiten Materialfluss - von intelligenten Fahrzeugen bis hin zu vollautomatisierten Systemen. Heute sind wir über 21.000 Kolleg*innen weltweit, vereint durch die Überzeugung, dass wir gemeinsam mehr bewegen können.
Teamassistenz (m/w/d)
Gesellschaft JH Degernpoint
Geschäftsbereich Technik
Standort Moosburg an der Isar / Werk Degernpoint
Beginn ab sofort
Wochenstunden 35 Std.
Vertragsart Vollzeit
Aufgaben- Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Workshops im Projektkontext (inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen)
- Regelmäßige Erstellung von Analysen, Auswertungen und standardisierten Reportings (z. B. Kennzahlen, Projektstatus) für das Management.
- Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für das Management
- Zentrale, standortübergreifende Kommunikationsschnittstelle zwischen Management, Fachbereichen, Projektteams und externen Partnern zur Sicherstellung effizienter Abstimmungsprozesse
- Proaktive Unterstützung des Senior Managements im Tagesgeschäft inkl. Steuerung und Priorisierung von Themen, Aufgaben und Terminen
- Übernahme administrativer Aufgaben wie Termin- und Kalenderverwaltung, Korrespondenz, SAP-Zeitdatenpflege sowie Reisekostenabrechnung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikatikon
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Industrie- oder Technologieumfeld
- Erfahrung in der Koordination und operativen Projektarbeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
- Souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und priorisierungsstarke Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, sowie schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Handeln
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten- Spannende Aufgaben
- Vollumfängliche Homeoffice Ausstattung
- Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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