Menschlich, tolerant, religionsfrei - als Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR setzen wir uns dafür ein, dass Menschen ihr Leben selbstbestimmt gestalten können. Als Träger von über 70 Einrichtungen sind wir in den Bereichen Kita, Jugend, Soziales und Bildung an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg aktiv. Der Bereich Engagement & Kultur betreut die Freund*innen des HUMANISMUS und entwickelt spezifische Angebote für Mitglieder, Fördermitglieder, Spender*innen, ehrenamtlich Engagierte und Senior*innen. Die von uns betriebenen Häuser des HUMANISMUS in Berlin-Schöneberg und -Mitte sind dafür erste Anlaufpunkte und vielfältige Veranstaltungsorte. Zur Verstärkung unseres Bereichs Engagement & Kultur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Veranstaltungs- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit bei 39 Stunden. Unsere Vorteile für Dich: Tarifliche Vergütung PTG-Tarifvertrag, Tabelle Allgemeine Dienste, Gruppe 4 ( PTG-Tarifvertrag ), Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 2.915 und 3.282 Euro bei VZ 39 Stunden/Woche Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage, zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten modernes Arbeitsumfeld und wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima Ausgezeichnete Familienfreundlichkeit: Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer 27 Kitas. Ferienbetreuung für Kinder zwischen 8-16 Jahren in unseren Jugendfreizeiteinrichtungen. Beratung und Unterstützung bei Vorsorge und Pflege Betriebliches Gesundheitsmanagement Gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events Dein Verantwortungsbereich: Du arbeitest in der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von bereichsinternen und verbandsübergreifenden Veranstaltungen (wie Workshops, Preisverleihungen, Welthumanistentag oder Mitgliederversammlung) mit, inklusive Bewerbung, Anmeldemanagement und Auswertung. Du arbeitest in der Verwaltung und Organisation der beiden Häuser des HUMANISMUS in der Potsdamer Straße (Schöneberg) und der Leipziger Straße (Mitte) mit, inklusive Raumbuchungen, Vertragsmanagement, Bestellungen und Rechnungswesen. Du betreust die Häuser des HUMANISMUS gemeinsam mit anderen, bist von Montag bis Freitag vor Ort und bei Bedarf auch in den Abendstunden oder bei Wochenendveranstaltungen (mit entsprechendem Zeitausgleich). Du verantwortest den Service der Freund*innen des HUMANISMUS: Du betreust die allgemeine E-Mail- und Telefonkorrespondenz, übernimmst Daten- und Verteilerpflege und unterstützt im Spenden- und Mitgliederservice. Du arbeitest eng mit den Kolleg*innen des Bereichs Engagement & Kultur zusammen. Das bringst Du mit: Ein freundliches, zugewandtes und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Menschen. Spaß an verschiedenen Veranstaltungsformaten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Alters- und Zielgruppen. Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und hohe soziale Kompetenz. Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich Veranstaltungen, Bürokommunikation, Service oder vergleichbare Qualifikation. Für Berufseinsteiger*innen geeignet. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Teams, Excel) und gängigen Verwaltungsprogrammen. Affinität zu Veranstaltungstechnik und Gastronomieerfahrung erwünscht. Freude an der Arbeit in Teams und in Strukturen großer Organisationen. Den humanistischen Werten verbunden. Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung online oder an bewerbung@hvd-bb.de. Für Fragen wende Dich gerne an: Caroline Borges Leitung Haus des Humanismus / Eventmanagement c.borges@hvd-bb.de Tel. 0160 97 27 01 22.