Die Erlanger Stadtwerke sind ein Wirtschaftsunternehmen der Stadt Erlangen mit einem jährlichen Umsatz von bis zu 350 Mio. Euro. Unternehmensaufgabe ist die Versorgung unserer Kunden mit Strom, Wärme, Erdgas und Wasser. Wir sind verantwortlich für die Umsetzung des öffentlichen Personennahverkehrs in Erlangen, betreiben die Erlanger Bäder und erbringen Dienstleistungen im Bereich der Telekommunikation.
Zur Unterstützung unseres Teams in unserem Bereich Netz suchen wir in Teilzeit, unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für das Bereichssekretariat Netz
Aufgaben
* Organisation von Seminar- und Tagungsteilnahmen und Weiterbildungen inkl. Reiseplanung, Abrechnung und Kostenaufstellungen
* Erstellung und Koordination von Quartalsberichten für den Bereich Netz
* Bearbeitung und Verteilung von Rechnungen sowie Überwachung von Fristen und Zahlungsprozessen
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
* Allgemeine Korrespondenz sowie Telefon- und Postbearbeitung
* Unterstützung und Ansprechpartner*in für das Dokumentenmanagementsystem (ELO)
* Pflege von Zeitnachweisen und administrativen Daten
* Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Abläufen im Bereich
Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
* Lösungsorientiertes Denken und Begeisterung für neue Herausforderungen sowie teamorientierte und flexible Arbeitsweise
* Freude am Kontakt und Umgang mit Kunden sowie sicheres und freundliches
Auftreten
* Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit den MS-Office-Produkten und idealerweise Kenntnisse in Microsoft Dynamics
Wir bieten
Sie arbeiten an spannenden Aufgaben in einem sehr guten Betriebsklima mit attraktiven Konditionen nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe und nachfolgenden Benefits:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Sonderzahlung im November
* Zuschuss zum ÖPNV
* Fitnesskarte
* Fahrradleasing
* und vieles mehr
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