Wir bei Trio Personalmanagement sind Ihr kompetenter Partner für regionale Personaldienstleistungen und bieten Ihnen eine spannende Position in der Verwaltung.
Unser erfahrenes Team unterstützt Unternehmen in verschiedenen Branchen mit hoher Serviceorientierung und Expertise in Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Kundenbetreuung.
Verwaltungsfachkraft für Büro- und Organisationsaufgaben (m/w/d)
Standort: Pforzheim Beschäftigungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben:
* Selbstständige Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Akten.
* Effiziente Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
* Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern sowie Weiterleitung von Anrufen.
* Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen.
* Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen inklusive Kontierung.
* Pflege der Daten in internen EDV-Systemen.
* Organisation des Postverkehrs und Versandabwicklung.
* Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben.
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
* Idealerweise erste Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
* Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
* Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten.
Unser Angebot:
* Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Sonderzahlungen.
* Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Übernahmeoption.
* Spannende und vielseitige Aufgaben in einem regionalen Umfeld.
* Einsatzorte in der Nähe Ihres Wohnorts.
* Zuschläge für Feiertags-, Sonntags-, Nachtarbeit und Überstunden.
* Persönliche Betreuung durch mehrsprachige Ansprechpartner/-innen.
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Entwicklung.
* Umfangreiche Sozialleistungen und faire Arbeitsbedingungen.
Wir stehen für Regionalität, persönliche Betreuung und Verlässlichkeit – wir sind TRIO.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Ihren Besuch in unserem Büro in Pforzheim. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail an uns.
Wir bieten Voll- und Teilzeitstellen in verschiedenen Branchen an, unter anderem Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung.
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Kontakt: Trio Personalmanagement Baumstraße 6