Jobbeschreibung
In Vechta, einem wichtigen Standort der Agrar- und Ernährungswirtschaft, unterstützt du als Teamassistenz ein geschäftiges Büro bei administrativen Aufgaben. Du hilfst dabei, den Büroalltag zu organisieren und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in einem Gewerbegebiet mit guter Verkehrsanbindung.
Branche: Agrar & Ernährungswirtschaft
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Befristete Beschäftigung, Vollzeitjobs
Personalart: Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben
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Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, die Terminkoordination für das Team und die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen. Du übernimmst die Bearbeitung einfacher Korrespondenz, hilfst bei der Pflege von Datenbanken und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und Besprechungen.
Zusätzlich kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, hilfst bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und unterstützt bei der Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten. Du übernimmst auch die Betreuung von Besuchern und hilfst bei einfachen Marketingaktivitäten.
Anforderungen
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Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Du solltest kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Menschen haben. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich, da eine gründliche Einarbeitung erfolgt.
Du bist kommunikativ und hast ein freundliches, professionelles Auftreten. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten. Du arbeitest sorgfältig und genau, auch bei Routinetätigkeiten. Deine Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft machen dich zum geschätzten Kollegen. Du bist flexibel und lernbereit, wenn es um neue Aufgaben und Herausforderungen geht. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Vollzeit (40h) oder Teilzeit (30h) möglich, befristete Beschäftigung mit Verlängerungsoption
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Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,40 € pro Stunde, eine strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen, regelmäßiges Feedback und Unterstützung durch erfahrene Kollegen, kostenlose Parkplätze direkt am Firmensitz, die Möglichkeit zur Nutzung der Firmenkantine und die Chance, wertvolle Berufserfahrung in der regionalen Wirtschaft zu sammeln. Als Personalvermittlung bringen wir dich mit führenden Unternehmen in Vechta zusammen.
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