Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau
Vollzeit
Stuttgart
JOB-ID: REQ73935
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Infrastruktur machen - Zukunft schaffen. Mit diesem Anspruch realisieren wir bundesweit Großprojekte, wie den Stuttgarter Tiefbahnhof, die U5 in Hamburg und die zweite S-Bahn-Stammstrecke in München. Bauen Sie mit uns die Zukunft und werden Sie Teil des #TeamIngInfra!
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Was für uns zählt
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit
Einsatzbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Ihr Beitrag bei uns
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), welche:r als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen fungiert und dazu beiträgt, ein harmonisches und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als rechte Hand der Bereichsleitung unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft und übernehmen folgende Aufgaben:
Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen zu bspw. Reisebuchungen, Seminaranmeldungen, etc.
Planung und Koordination von Terminen und Meetings
Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen
Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
Organisation und vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen
Empfang und Betreuung von Gästen
Unser Mehrwert für Sie
Werden Sie #Infrastrukturmacher und arbeiten Sie #zukunftsorientiert, #innovativ und #nachhaltig #FürmehrMobilität an spannenden Bauprojekten.
Wir bieten außerdem individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, eine ausgeprägte Teamkultur und attraktive Mitarbeiterkonditionen.
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz
kostenlose Getränke
Sportangebote
wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Tarifvertrag
Kantine
Gesundheitsförderung
Mitarbeiterevents
Company Bike
Kontakt
Valnora Kocinaj
Vaihinger Straße 131
70567 Stuttgart
+49 711 7883-2451
Gemeinsam erschaffen wir Großes.
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