Ihre Aufgaben:
* Durchführung der Entgeltabrechnung für ca. 410 Mitarbeitende am Standort
* Stammdatenerfassung, Pflege und Abrechnung von Zuschlägen, Schichtmodellen und Zeitzuschlägen
* Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
* Betreuung der gewerblichen Mitarbeitenden sowie der Mitarbeitenden aus Marketing und Vertrieb (Standort Köln, ca. 80 MA)
* Vorbereitende Entgeltabrechnung für Österreich und Schweiz (outgesourct)
* Pflege und Betreuung der Zeiterfassung
* Koordination der Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Abrechnungssystem Paisy
* Sicherstellung der Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
* Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken
* Weiterentwicklung und Optimierung interner HR- und Payroll-Prozesse
* Enge Zusammenarbeit mit HR, Führungskräften und externen Dienstleistern
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Produktionsumfeld
* Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
* Erfahrung mit Zuschlägen, Schichtsystemen und Zeiterfassung
* Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise mit Paisy
* Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden
* Fließende Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Konzernzentrale in Parma)
Ihre Vorteile:
* Festanstellung bei HAYS mit Übernahmeoption bei unserem Mandanten
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* 30 Urlaubstage jährlich
* 38,75 Wochenstunden in Vollzeit und 30 Wochenstunden auch möglich
* Flexible Arbeitszeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kantine vor Ort
* E-Ladesäulen
* Strukturiertes Onboarding