NES Global DE
Du bist Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) und suchst nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann haben wir genau das Richtige für dich!Wir – NES Fircroft – gehören zu den weltweit führenden Personaldienstleistern und unterstützen namhafte Unternehmen bei der Rekrutierung qualifizierter Fachkräfte. Für einen unserer Kunden aus der Erdöl- und Erdgasbranche mit Sitz in Celle suchen wir derzeit eine Büroassistenz (m/w/d).
Deine Aufgaben
* Pflege und Verwaltung der Vertragsdatenbank
* Erstellung von Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) sowie deren Verlängerung auf Basis vorgegebener Muster
* Prüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit, einschließlich Genehmigungen und Anlagen
* Koordination und Einholung von Unterschriften, überwiegend über digitale Signaturtools
* Funktion als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
* Erteilung von Auskünften zu bestehenden Vertragsverhältnissen
* Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
* Unterstützung nach Bedarf, z. B. Erfassung von Stundennachweisen oder Erstellung von Bestellanfragen
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) mit etwa drei Jahren Berufserfahrung
* Vertrautheit mit den Abläufen und Anforderungen eines modernen Büroarbeitsplatzes
* Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich kurzfristig in neue Themengebiete einzuarbeiten
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (mindestens C1-Niveau)
* Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
* Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
* Interesse und Offenheit für die Zusammenarbeit in einem internationalen und interkulturellen Arbeitsumfeld
Deine Vorteile
• Übernahmechancen vorhanden
• Übertarifliche Bezahlung
• 30 Tage Urlaub