Unser Kunde ist ein etabliertes, mittelständisches und international tätiges Unternehmen aus dem technischen Industrieumfeld. Mit hoher Innovationskraft, langjähriger Marktpräsenz und einem starken Fokus auf Servicequalität zählt das Unternehmen zu den führenden Anbietern seiner Branche.
Zur Verstärkung des Teams am Standort in 71384 Weinstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit für den Bereich Sekretariat & Empfang.
Ihre Aufgaben
* Professionelle Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Lieferanten
* Telefonzentrale sowie kompetente Weiterleitung von Anfragen
* Terminkoordination und -überwachung
* Reisemanagement inkl. Buchung, Planung und Abrechnung
* Souveräne Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
* Erstellung und Bearbeitung von deutscher und englischer Korrespondenz
* Allgemeine Sachbearbeitung sowie Ablage- und Dokumentenmanagement
* Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
* Weitere administrative Aufgaben im Sekretariat
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder Office Management wünschenswert
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
* Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und professionelle Kommunikation
* Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamgeist
Ihre Vorteile
Was wir Ihnen bieten:
* Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
* Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
* Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
* Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
* Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
* Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
* Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
* Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com )
Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen