Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 Unternehmer*innen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeber und Netzwerk. Rund 150 Mitarbeiter*innen richten Ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch.
Für unseren Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung und Entwicklung in unserer Geschäftsstelle Elmshorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre und in Vollzeit eine Assistenz Ausbildung (m/w/d).
Aufgaben
* Organisation und Durchführung von Prüfungen im dualen Ausbildungssystem, kaufmännischer und gewerblich-technischer und gastronomischer Bereich
* Dokumentation und Archivierung der Prüfungsunterlagen
* Arbeit mit dem digitalen Verwaltungssystem EVA-BERUF/ Bildungsportal (Tibros) sowie erster Support für die Betriebe und Azubis
* Auskünfte gegenüber Ausbildungsbeteiligten zu Ausbildungs-, Prüfungs- und Gebührenfragen
* Schriftverkehr mit Ausbildungsbeteiligten
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
* Nachweislich erste Berufserfahrungen
* Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
* Sehr guter Umgang mit MS Office 365 (v.a. Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams)
* Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Stressresistenz und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
Wir bieten
* Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit auch im Mobile Office zu arbeiten
* Leistungsorientierte Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Kinderbetreuungskostenzuschuss, employee assistance program, Jobticket/Deutschlandticket, BusinessBike, monatlicher Wertgutschein für verschiedene Shops), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
* Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur
STBL1_DE