Organisation ist Ihre Stärke – und Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick?
Ein renommiertes Unternehmen mit festem Platz in seiner Branche sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Troisdorf. Bringen Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsfreude und Ihre strukturierte Arbeitsweise ein und gestalten Sie den Erfolg des Teams aktiv mit.
Sie koordinieren Abläufe, bereiten Besprechungen vor, erstellen Unterlagen und sind die erste Anlaufstelle für das Team. So sorgen Sie dafür, dass das Team effizient arbeiten kann und unterstützen gleichzeitig die Führungskräfte bei wichtigen Projekten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Perspektiven
1. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
2. Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
3. Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften
4. Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
5. Mitarbeit an spannenden Projekten
6. Ein kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
7. Flexible Arbeitsgestaltung mit Option auf Homeoffice (je nach Bedarf)
Ihre Aufgaben
8. Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
9. Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
10. Verwaltung und Pflege von Kundendaten, Dokumenten und internen Ablagesystemen
11. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
12. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
13. Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz
14. Überwachung von Fristen und Terminen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
15. Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
16. Eigenständige Übernahme kleinerer Organisationsprojekte
Ihr Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
18. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
19. Kommunikationsstärke und Teamgeist
20. Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
21. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
22. Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
23. Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Unterstützung von Teams/Führungskräften